1.负责实施医院全面质量管理工作。
2.负责医院质量与安全管理委员会的日常工作,定期组 织、筹备委员会会议并负责会议的记录和会议文件的保管,履行委员会授予的其他职权。
3.根据医院质量与安全管理总体目标,制定并实施医院 质量与安全管理方案,组织实施工作计划与考核方案。
4.建立健全医院全面质量管理组织架构,建立全院质量 与安全考评标准及评价体系,并对质量与安全工作实施监督、评价、总结、反馈和提出持续改进措施,保障医疗安全。
5.负责制定、修订全院质量标准,贯彻执行质量标准, 进行标准化建设。
6.定期对全院质量与安全督导工作进行汇总、分析,并 向医院质量与安全管理委员会汇报。
7.每月向全院通报质量与安全考评结果,并将考核结果纳入科室质量考核系统。
8.负责医院质量与安全管理工作的综合协调和重大质量事项督办等工作。
9.牵头负责医院各项制度和流程的制定和修订工作。
10.牵头负责医院综合绩效考核方案和医院内部管理规定的修订工作。
11.每年定期组织全院质量管理培训与教育,使管理人员掌握相关质量管理技能。
12.完成上级或医院交办的其他工作任务。
医院办公室是全院综合办事与协调的行政机构,是行政工作的枢纽,其主要职能是参与政务、管理事务、行政督办和搞好服务、对外联络,起着承上启下、联系左右、沟通内外的作用。在分管院长的领导下,负责医院的行政管理工作。充分发挥 “参谋助手、信息反馈、督促检查、综合协调”的职能作用。
1.贯彻执行上级部门的指示和决定,负责传达、布置、 督办、检查执行情况并催办落实。
2.负责组织起草全院综合性行政工作的计划、报告、总 结、规划、决议等文件,发布有关医院行政事项的布告、通告、通知等。
3.承担医院与各科室的协调和联系工作。
4.负责落实全院性大型会议、综合性会议及活动的组织、策划。负责各级领导来院视察、兄弟单位参访的接待工作。
5.负责组织安排院长办公会会议,做好记录、整理纪要,根据院长办公会会议的决定,发出会议交办单,并检查会议决定的贯彻执行情况。
6.公文处理。负责全院公文的登记、批办、转送、催办、 归档和保密工作;协助医院组织有关部门制定医院发展规划,负责收集信息,编发相关简报。
7.负责医院办公区办公用品、设施、设备的配备与管理。
8.负责医院行政信息收集和信息反馈工作,受理院内各 职能部门的请示、报告,及时呈送有关领导批示和转相关部门处理。
9.负责医院政务信息公开工作,督促检查相关科室
政务信息公开情况。
10.负责院长信箱事务管理。对来信来访中提出的重要问题和建议及时向医院报告,负责或督促相关部门对来信提出的问题作出答复。
11.负责总值班排班管理工作。
12.负责医院印章、院长印章管理工作;开具对外行政介绍信和公函等。
13.负责全院综合类档案的收集、整理、归档、保管工作。
14.依法执业。负责医院《法人证书》《医疗执业许可证》等重要证件的送审、年检、校验等工作。
15.负责到上级行政部门办理医院新开展业务或复审业务的资质送审、勘验和校验等工作,涉及到各部门(科室)的资料由院办统一收集负责办理。
16.负责医院的对外联系业务;收集经营信息,掌握国家卫生健康政策和医疗市场动态,深入调查研究,为医院决策提供依据。
17.完成医院交办的其他工作。